2020年3月9日 更新

時間をつくるには|1時間の会議を15分にする3つの方法

効率化をした仕事の時間で、もっとも無駄が多いのが会議の時間。会議の目的とは話し合うことではなく、決めること。参加者の知識は全員が同じではないので、結論も間違った方向に向いてしまいがちです。短時間で成果を上げるための有効な時間の使い方とは?(泉正人著『TIME DESIGN(タイムデザイン)』より抜粋。)

1時間の会議を15分にする方法 その3

初めてお会いする方との会議がある場合には、必ず相手の情報は、あらかじめ調べておくようにします。
会う前に相手について調べておくことは、相手の時間を生かすことにもなり、2人なら2人の時間を有効に使えます。

2人あるいは3人で共有できる時間が、自己紹介や会議の趣旨説明などで削られるのはもったいない、という考えです。
もちろん、世間話や雑談といったアイスブレークは必要ですが、プロフィールなどの基本情報は先に頭に入っていた方が、話の展開も早く、打ち合わせに関する説明は少なくとも簡素化できます。

私は、常日頃、時間を短縮するためにも、省けるものは省き、事前に渡せる情報は、渡しておくことを心がけいています。
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泉正人 | ファイナンシャルアカデミー 泉正人 | ファイナンシャルアカデミー
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