2019年6月3日 更新

高級マンションコンシェルジュが富裕層に教わった時間管理術

筆者がライターになる前、マンションコンシェルジュとして働いていたことがありました。富裕層である居住者の方々は、時間管理の方法も違うのだなと実感することも多くあったことを覚えています。そんな居住者の方に教えていただいた、時間管理のコツを3つ挙げてみました。

そして富裕層の方からもう一つ聞いたコツは、やるべきことには小さな目標を設定してブロック分けし、自分に達成感を与える、ということでした。

やるべきことはただTo Doとして捉えがちですが、細分化することで今すべきことが可視化されるのだそうです。
これは最初にお伝えした年単位で考える方法に繋がるところがあるのですが、やるべきことはタスクによって、設定するスパンを考えます。

例えば、1日ですべて完結するTo Doであれば、まずは24時間という単位で区切ってみる。そうすると意外にも、大変な作業だと思っていたことが楽にこなせるのだと言います。
1カ月以内に終わらせたいタスクについては、1週間ごと、1年という長い期間であれば、1カ月ごとなど、区切りを設定します。

そして設定した時間内で、一つ一つ着実にタスクを片付けていくイメージです。
また、細分化することで、プロジェクトなどで分担することもできます。人に頼めることは積極的に依頼することも、管理術の一つです。

ただし、細分化されたタスクをこなすたびに、自分にご褒美を与えるのは逆効果。ある程度まとまった形で結果が出せたら小休憩すること。そう教えてくださいました。
To Doをこなすことも、限られた時間の中で組み立てていくに過ぎません。

「これをやらなければ」と自分を追い込むのではなく、与えられた時間をどう使っていくか、時間を消費するイメージでタスクと向き合えば、良質な時間を生み出すことができるのだそうです。
特別なことではありませんが、言われてみるとハッとするようなことばかりでした。これらを実践して以来、自分自身について少し知ることができたように思います。

まずは自分の性格やクセ、傾向を知ることで、時間管理を制する道が見えてくるのではないでしょうか。

長谷川 チエ

富裕層向けの不動産販売と、都心マンションでのコンシェルジュ業務を10年経験したのち、フリーランスのWebライターに転身。 個人投資家としても行動経済学を学びながら、10年間トレードを継続中。
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