2019年8月2日 更新

カレンダー形式でToDo管理できるツール「Asana」が優秀!

一日二日では終わらない仕事。たとえば、原稿を締め切りまでに仕上げるといった中長期の仕事を管理するツールで思い浮かぶのは、カレンダーという人が多いのではないでしょうか。 今回は、タスク管理ツールでは珍しい、カレンダー表示機能のタスク管理ツール「Asana(アサナ)」をご紹介します。

2019.8.1
締め切りまで、あとどのくらいの日数を使えるのか、それを感覚的につかむ上でやはりカレンダー形式は欠かすことができません。

カレンダー表示は、30日、31日といった中途半端なところで途切れるため万能とは言えませんが、すべての人が遠い先のことをカレンダーで管理しているため、日数を数えるにはカレンダーを使わざるを得ないという事情もあるのです。

ただ、タスク管理ツールがカレンダーという表示形式を持つものは、実は多くありません。そのため、長期にわたるタスクをカレンダー上で管理するというのは、あまり一般的なやり方ではないのです。しかし、便利だからやりたいという人も多いはずです。

そんな人のために、カレンダー形式でタスクを管理できるツールを紹介します。

Asana(アサナ)の特徴・便利な使い方

Asanaは、無料で利用でき、クラウドに対応しているツールとして、とても高機能で優秀なサービスです。
Asanaではまず特定のプロジェクトのためのタスクだけを、カレンダー上に表示させるようにできます。
もちろんカレンダーだけではなく、普通のリスト形式にすることもできます。
この普通のリスト形式でプロジェクトの進め方を箇条書きにして、さらに適切な順番に並べ替え、いくつかのタスクにのみ「日付」を与えておき、みたくなったら「カレンダーでもみられる」ようにできるのがポイントです。

さらにAsanaではいわゆる「カンバン方式」という、必要なものを必要なときに必要なだけ作る方法でタスク管理することも可能です。
これは

・未着手
・進行中
・完了

という基本3レーンにタスクを分けて、それを視覚的に一目で分かるようにするという方法です。

デジタル管理の強みを活かす

29 件

関連する記事 こんな記事も人気です♪

「巻き込み力」はデキる人の必須条件!職場の完璧超人はもう時代遅れ?

「巻き込み力」はデキる人の必須条件!職場の完璧超人はもう時代遅れ?

かつて「仕事がデキる人」といえば、自分の仕事を一人でこなす「完璧超人」のようなイメージだったかと思います。しかし、最近は働き方の変化により、仕事がデキる人の定義が少しずつ変わってきているのです。 今回は今の時代にこそ必要とされる「仕事の巻き込み力」について紹介していきたいと思います。
良い会議は「30分、少人数、資料は1枚」段取りとネクストステップが重要

良い会議は「30分、少人数、資料は1枚」段取りとネクストステップが重要

『最高品質の会議術』を著した前田鎌利氏は会議の生産性をアップさせるためには、「30分以内に終える」「参加者は少人数に絞る」「主要資料は1枚だけ」「段取りに手間と時間をかける」「報告にネクストステップを加える」という5つのポイントがあるといいます。
Evernoteを仕事で活用する方法|効率が上がる使いこなしのコツ

Evernoteを仕事で活用する方法|効率が上がる使いこなしのコツ

2010年頃には非常に話題となったデジタルノートEvernoteですが、価格改定があったり、Google keepなどの競合製品が話題になるなどして、いまでは下火になっているようにも思えます。今回は、Evernoteの使いこなしについてご紹介します。
仕事ができる人の特徴は?できない人にならないための注意点4つ

仕事ができる人の特徴は?できない人にならないための注意点4つ

仕事をスピーディーかつ正確にこなす人には憧れるものです。そんな「仕事のできる人」にはいくつかの共通点があります。反対に、仕事ができない人にも特徴があるようです。それぞれの特徴を把握して、職場で意識して動くことで仕事のスキルアップができます。
アウトプットで試されるリベラルアーツ力|企業が期待する教養

アウトプットで試されるリベラルアーツ力|企業が期待する教養

クリティカル・シンキングの力や国際性が重視されるビジネス環境となった今、リベラル・アーツ研修や講習に参加する社会人が増えています。リベラル・アーツの知識を深めることも大切ですがその知識をアウトプットする力が重要です。

この記事のキーワード

この記事のキュレーター

佐々木 正悟 佐々木 正悟
お金の教養講座
お金と投資のセミナー情報(無料)

お金の教養講座

おすすめ

お金の教養講座

⼤⼈として知っておきたいお⾦の知識。
⼈⽣そのものを充実させるためのお⾦の基礎講座

月5万円で資産1億円を目指すゴイチセミナー

1億円を作った人が実践してきた「資産運用のルール」を真似しよう


ファイナンシャルアカデミー公式SNS