2019年5月31日 更新

アウトライナーで思考を整理する|仕事が早い人の仕事効率化ツール

初めまして。佐々木正悟と申します。今回から月に2回程度「ライフハック」と呼ばれる仕事の効率化をテーマに連載していく予定です。よろしくお願いいたします。

gettyimages (39190)

2019.5.31
本連載の読者にまず試していただきたいのが「アウトライナー」です。
理由は、とても汎用的に利用できるツールでありながら、必ずしも幅広く利用されていないように見えるからです。

アウトライナーとは

ツールの説明を具体的にすると、アウトライナーというのは、リストを階層式にまとめ上げることのできる、ツールです。
ぜひこれを一度試していただいて、合うと思ったら使い込んでみてください。
合わないと思ったら、早い段階で諦めても構いません。

アウトライナーが使える場面としては、単なる思考の整理にも役立ちますし、プレゼン資料を作る際にも役立ちます。もちろん論文の骨格を整えるのもいいでしょうし、タスクリストをこれで作ることもできます。

具体的に試してみて欲しいアウトライナーは、二つあります。いずれもクラウド対応で、ブラウザ上で扱うことができます。WorkFlowyとDynalistです。

おすすめのアウトライナーツール2選

・WorkFlowy

WorkFlowy

WorkFlowyは無料で試すことのできる、非常にシンプルなアウトライナーアプリです。ブラウザ上で利用できるため、保存しをし忘れたり、ファイルを保存していあるパソコンでしか使えない、ということがありません。これだけでもこの連載をお読みいただく人にとって、試す価値があると思います。

もう一つ、言っておかなければならないことがあるのですが、WorkFlowyは、すべてが一つのアウトラインにまとめられる仕組みになっています。1アカウントについて、一つの巨大なアウトラインしか、作れないのです。

ファイルや持ち物が「分散」してしまって、何がどこにあるのかわからなくなりやすい人には、この「1アウトラインしか作れない」という仕様上の制限は、利点が大きいと思います。
何もかもが「そこにある」と同時に「すぐに手に届く」というのは仕事術の基本です。

Workflowyで作成したアウトライン

1アカウントにつき、まとめられるアウトラインは1つ。 シンプルで使いやすいツールです。
とはいえ、そこまで何もかもを一つのアウトラインに集中してしまわなくてもいいのでは、という人もあるでしょう。プロジェクトの進捗を示すアウトラインと、日記のようなアウトラインは分けておきたい、という人もあると思います。

そういう人には、Dynalistがオススメです。

・Dynalist

Dynalist

DynalistとWorkflowyの違いを一言で言えば、Dynalistの方がずっと高機能です。

WorkflowyにできることでDynalistにできないことは、ありません。
だったらDynalistの方を使ったらいい、と思われるでしょうが、すべての人にとって必ずしもそうではないはずです。機能が多すぎても、どれがどんな機能かわからなくなったり、ファイルを分けられるために、かえって混乱するということはよくあることです。

いずれにしても、どちらかのアウトライナーをまずはお試しいただくのがいいと思います。

この連載のためのアウトラインも、ざっくりとですが、Dynalistで作成しました。

Dynalistで作成したアウトライン

いくつも大きなアウトラインを持ちたい人向け。 機能が多く、汎用性が高い。 図のように、タスクや思考を構造としてリスト化し、整理しています。
22 件

関連する記事 こんな記事も人気です♪

アウトプットで試されるリベラルアーツ力|企業が期待する教養

アウトプットで試されるリベラルアーツ力|企業が期待する教養

クリティカル・シンキングの力や国際性が重視されるビジネス環境となった今、リベラル・アーツ研修や講習に参加する社会人が増えています。リベラル・アーツの知識を深めることも大切ですがその知識をアウトプットする力が重要です。
タスク管理が必要な理由とは?業務を効率化するメリットと方法

タスク管理が必要な理由とは?業務を効率化するメリットと方法

業務を効率化できるタスク管理。その名前は知っているけれども、実践の方法がわからないという方は少なくないかと思います。そこで今回はタスク管理のメリットと、その方法を説明します。業務を効率化すれば、プライベートを充実させることもできるでしょう。
ビジネスでプロジェクトを成功させるには「生産的な対立」が必須

ビジネスでプロジェクトを成功させるには「生産的な対立」が必須

ビジネスにおいて「対立」が避けられないことはよくある話です。しかし、同僚や上司との「討論」は生産性を高めるには必須であると語るのは「手ごわい問題は、対話で解決する」の著者であり、数々の紛争を分析してきたアダム・カヘン氏です。カヘン氏の主張を交え「生産的な討論」について考えます。
マルチタスクができなくても仕事の処理能力は上げられる!3つの方法

マルチタスクができなくても仕事の処理能力は上げられる!3つの方法

仕事は効率良く行うためには、短時間に複数の仕事を進めるマルチタスクができればよいのでしょうか。実はそのようなマルチタスクは逆に仕事の効率を下げることが知られています。 そこでマルチタスクに頼らない仕事の処理能力を上げる方法を説明します。
カレンダー形式でToDo管理できるツール「Asana」が優秀!

カレンダー形式でToDo管理できるツール「Asana」が優秀!

一日二日では終わらない仕事。たとえば、原稿を締め切りまでに仕上げるといった中長期の仕事を管理するツールで思い浮かぶのは、カレンダーという人が多いのではないでしょうか。 今回は、タスク管理ツールでは珍しい、カレンダー表示機能のタスク管理ツール「Asana(アサナ)」をご紹介します。

この記事のキーワード

この記事のキュレーター

佐々木 正悟 佐々木 正悟