締め切りを視覚的に把握できるアプリで、時間に追われるを改善！

2019.7.11

仕事の締め切りというものは、ただ単に「忘れちゃいけない」だけではありません。

私の仕事でいうなら、「本の原稿の締め切り日は12/31」だけを意識しても、十分とは言えません。

締め切り日というのは「打ち合わせの約束の日」などと違って、ピンポイントでその日の何時であるかが大事というより、その日までに仕事を進めておくことが必須だからです。

試験にしても原稿にしてもその他の仕事の締め切りにしても、私たちが知りたいことは
「締め切りまでに使える残り日数はどのくらいか？」ということなのです。

残り日数の大半を活用して、仕事を仕上げることが必要だからです。
（残り日数の大半であってすべてではないことにも、気をつけなければなりません。私のようにフリーランスであれば、無理をすれば休日返上で「締め切りまでのすべての日」を活用することもできますが、サラリーマンで、会社に行かなければ仕事ができない人の場合にそれは無理でしょう)。

ただ締め切り日を意識しているだけでは、先送りなどを繰り返し、貴重な時間を無駄にしてしまいやすいものです。
締め切り日がいつかはわかっている。しかし今日まで何もしていない。その締め切り日とは「明日！」というのでは、どうしようもありません。
一日でできることはせいぜい、「お詫びの連絡をする」ことくらいでしょう。

ただどういうわけか、「残り日数」というのは計算しにくいものです。
たとえば今日が2019年7月5日だとして、100日後とは何日か、わかりますか？
そんなの一瞬でわかる人は少ないだろうと思います。
答えは09-29(日)。7月５日の100日後は10月ではないのです。
だから9/30が何かの締め切りであるなら、あと100日ほどは使えることになります。

そういうことが一瞬ではわからないから、私たちは締め切り日までの計算を間違えて、変な余裕を持ってしまったり、逆にいたずらに焦ったりするわけです。

しかし、残りの「日数」がわかるだけでは、まだ50％くらいです。やはり十分ではありません。
企画などがスタートしてから何日が経過し、そして今日から数えてあと何日残されているのか。
できればそれがぱっと視覚的に理解できるようにしておきたい。
そのために使えるiPhoneアプリが「AT（アット）」です。

ぱっと見ただけでわかるように、これはとてもヴィジュアルをうまく活用しています。

グラフ形式でカウントダウン情報を表示する時間管理アプリという説明でいいと思いますが、どうしてこの種のものがこれまであまり存在しなかったのか、不思議です。

それくらい、今日までに過ごした時間と、これから残されている時間を、視覚的に瞬時に理解できるということの意味は大きく、
利用するにも直感的にできてとても容易です。
進捗状況が視覚的にグラフでわかるだけではなく、きちんと数値でも表示されますし、パーセンテージでも表してくれます。

私は現在、長期的に携わる必要があって、しかも締め切りがはっきり決まっているプロジェクトはすべて、このアプリで管理しています。
それだけではなく、たとえば令和になって何日目かとか、去年の旅行に行ってから何日が経過したかとか、娘を実家に連れ帰った最後の日から何日経過したかなども、このアプリで管理しています。

ほとんどの人は、この種の日数について、正しくない時間感覚だろうと思います。人間にはどうやら、この「何日が過ぎた」という感覚において、あまり正確に計測することが困難なようです。

だから、締め切りが迫るまでついプロジェクトを長く放置してしまい、日数が足りなくなってから慌てるというパターンにはまりやすいのです。
そもそも、このようなアプリで長期企画の日数を瞬時に判断できれば、締め切りが迫っているプロジェクトがすでに複数あるということも、視覚的に即座に判断できます。

もちろんこのアプリでとらえられるのは、プロジェクトに関する日数だけです。でも手間はかかりません。日数を把握することの意味は小さくありません。ですからぜひ、こういうアプリを活用して、今自分の置かれている状況というものを視覚化してみてください。