2019年7月11日 更新

時間に追われるを改善!締め切りを視覚的に把握できるツール

学生時代、試験日までの勉強に悩んだことはありますか? まったくない、という人は少ないかもしれませんが、 あれとよく似ているものが社会人にあるとすれば、仕事の締め切りでしょう。今回は締め切りを視覚的に理解しプロジェクトを計画的に進めることに役立つアプリを紹介します。

2019.7.11
仕事の締め切りというものは、ただ単に「忘れちゃいけない」だけではありません。
私の仕事でいうなら、「本の原稿の締め切り日は12/31」だけを意識しても、十分とは言えません。
締め切り日というのは「打ち合わせの約束の日」などと違って、ピンポイントでその日の何時であるかが大事というより、その日までに仕事を進めておくことが必須だからです。

締め切りまであとどのくらいの時間が残っているのか?

試験にしても原稿にしてもその他の仕事の締め切りにしても、私たちが知りたいことは
「締め切りまでに使える残り日数はどのくらいか?」ということなのです。
残り日数の大半を活用して、仕事を仕上げることが必要だからです。
(残り日数の大半であってすべてではないことにも、気をつけなければなりません。私のようにフリーランスであれば、無理をすれば休日返上で「締め切りまでのすべての日」を活用することもできますが、サラリーマンで、会社に行かなければ仕事ができない人の場合にそれは無理でしょう)。
ただ締め切り日を意識しているだけでは、先送りなどを繰り返し、貴重な時間を無駄にしてしまいやすいものです。
締め切り日がいつかはわかっている。しかし今日まで何もしていない。その締め切り日とは「明日!」というのでは、どうしようもありません。
一日でできることはせいぜい、「お詫びの連絡をする」ことくらいでしょう。
ただどういうわけか、「残り日数」というのは計算しにくいものです。
たとえば今日が2019年7月5日だとして、100日後とは何日か、わかりますか?
そんなの一瞬でわかる人は少ないだろうと思います。
答えは09-29(日)。7月5日の100日後は10月ではないのです。
だから9/30が何かの締め切りであるなら、あと100日ほどは使えることになります。
そういうことが一瞬ではわからないから、私たちは締め切り日までの計算を間違えて、変な余裕を持ってしまったり、逆にいたずらに焦ったりするわけです。

プロジェクト開始から締め切りまでの経過を把握するためのツール

しかし、残りの「日数」がわかるだけでは、まだ50%くらいです。やはり十分ではありません。
企画などがスタートしてから何日が経過し、そして今日から数えてあと何日残されているのか。
できればそれがぱっと視覚的に理解できるようにしておきたい。
そのために使えるiPhoneアプリが「AT(アット)」です。
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佐々木 正悟 佐々木 正悟