2018年5月8日 更新

「自分の仕事を他人に任せるためのマニュアル」で人生が変わる

気合いと根性だけでは、仕事は長続きしません。では、どうするか?——おすすめは「自分が働かなくてもいい仕事は、『仕組み』に働かせる」という考え方です。効率化に悩むビジネスパーソンへ、泉正人のベストセラー『「仕組み」仕事術』よりスペシャル版としてお届けします!

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2018.4.18
生産性が求められるこの時代、「忙しい」の言葉や長時間労働は、自ら仕事ができないと公言してしまっているのと同じことかもしれません。チェックシートとマニュアルづくりを覚えて、新しい時間を創出しましょう。

「忙しい」は次のステージへ進むチャンスである

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日々仕事に追われて、ついつい「あぁ忙しい……」「時間がない」とつぶやいてしまっていませんか? でも冷静に考えてみてください。アメリカの大統領よりスケジュールが詰まっているでしょうか? 成功している企業の経営者よりも忙しいでしょうか? いや、まだまだできますよね!
「忙しい」と思い込んでしまうと、それ以上なにもできなくなってしまいます。どうやるかという効率化する努力を放棄することは、自分の能力を制限してしまうこと。「忙しい」人こそ、仕事は限られた時間の中で、いかに成果を出すべきかと生産性を上げるという考え方に変えていきましょう。
また「仕組み」を使えばそれが可能になります。「考え方を変える」ことは、「仕組み」をつくることの第一歩。「仕組み」を作ることで、仕事の処理能力が飛躍的に高まり、結果として、仕事は次のステージに進むことができます。忙しいときこそ、成長のチャンスなのです。

「仕組み」が生み出す2つのメリット

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忙しいからと言って、毎日のように長時間労働するのは明らかにオーバーワークです。しかし、どこかで「長時間仕事をしている自分がスゴい」という気持ちがある人も案外多いのかもしれません。しかし、そんな仕事のやり方にはいつか限界がきます。いますぐ、「仕組み」仕事術に切り替えましょう。
「仕組み」のメリットは大きく2つあります。
1つが「私生活が充実する」こと。それまで1日の大半を費やしていた日常業務や書類整理といった仕事を「仕組み化」し、朝のうちに短時間に終わらせるようにすると、多くの時間と労力を新しい仕事に向けることができるようになります。あわせて、社外の人に会う機会も増え、趣味の時間も増やすことができ、充実した時間を過ごしていることが実感できるでしょう。
2つめは「仕事の業績が向上する」ことです。これまでは「労働時間=業績」すなわち、たくさん仕事をしたらそれだけ売り上げが立ち、しなかったら途端に収入が激減という状態だったのが。「仕組み」をつくることによって、労働時間に関係なく業績が安定し向上し続けるようになります。「仕組み」で仕事にも私生活にも余裕が生まれていくのです。
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泉 正人 泉 正人
お金の教養講座