2019年12月19日 更新

業務効率化のコツ!個人で今すぐできるアイデアや事例を紹介

企業にとっても個人にとっても、仕事をするうえで「生産性向上」は重要なポイント。働き方が変わりつつあるなか、ワーク・ライフ・バランスを実現させるためにもこれまでのやり方を見つめ直し、業務効率化を図ってみませんか? 今回は、個人でできる業務効率化のアイデアをご紹介します。

日ごろから作業する場所を固定していると、「その場所でしか仕事ができない」「集中力が途切れやすい」など、さまざまな悩みも出てくるもの。できれば柔軟に作業が行えるよう、普段から作業場所を固定せずに仕事をしてみましょう。

人間にとって何時間も集中して同じ作業をするのは、非常に困難なことです。それぞれ集中できなくなってきたな……と思ったら、柔軟にリフレッシュタイムをつくってみてはどうでしょうか。
企業によって規定はさまざまですが、近年ではリモートワークやフレックスタイム制などの制度も設けられています。それぞれの暮らしにあわせて柔軟に効率よく仕事ができるよう、制度があれば試してみるのもいいですね。

情報共有しやすいコミュニケーション作りを

日ごろから情報共有しやすい環境を整えておくと、個人の業務はもちろん、チーム作業も大いにはかどります。社内の懇親会・ちょっとした食事会や飲み会・ランチタイムなど、定期的にメンバーが交流できる空間を持つことが重要です。

「そんなことをしなくても」と思う人も少なくありませんが、こうしたカジュアルな関係が、思わぬトラブル時に円滑なコミュニケ―ションとなって役立つことでしょう。良好なコミュニケーションが築けていると、上司から部下へ、部下から上司へ、報・連・相もスピーディに済ませられます。
またタスク管理ツールなどを使用し、情報共有が定着するとチームの状態が見える化され、業務改善にもつながります。

湊音

元総務・人事キャリアを持つフリーライター。これまでの経験を活かし、「仕事」「働き方」などのテーマを中心に執筆活動中。女性がのびのびと多様な働き方を実現できるべく、常に新しい情報をキャッチしています。
22 件

関連する記事 こんな記事も人気です♪

デザイン思考とは?今知っておくべきスタンフォード式マインドセット

デザイン思考とは?今知っておくべきスタンフォード式マインドセット

顧客が求めているサービスとは何なのか知りたい。あるいは、新商品のいいアイデアを見つけたい。どんな職業・職種でも、真のニーズや問題を適切に見つけ出し、解決に導く方法を知っておくことは大事であるといえるでしょう。 ジャスパー・ウ著『実践スタンフォード式デザイン思考』 より、これからの時代を生き抜くために必要なデザイン思考という考え方をご紹介します。
クリエイティブな人は「編集」している|新しい価値を見つけ出す方法

クリエイティブな人は「編集」している|新しい価値を見つけ出す方法

どんな業界であっても、新しい物事が常に求められています。そうはいっても、あらかたの題材は出尽くしている現代社会。多くのクリエイターは、どんなスキルを発揮して、日々新鮮なクリエイティブを生み出しているのでしょうか。 松永光弘著『「アタマのやわらかさ」の原理。』 より、編集という視点で新しい物事を見つけ出す考え方をご紹介します。
テレワーク導入の強い味方:日経OFFICE PASS(オフィスパス)を試してみた

テレワーク導入の強い味方:日経OFFICE PASS(オフィスパス)を試してみた

毎月定額で全国のシェアオフィスを利用できる日経の「OFFICE PASS(オフィスパス)」。東京2020に向けて政府主導でテレワークが推奨される中、経費としても扱いやすい仕組みになっています。興味はあるけど評判が気になるーー今回は実際に利用したメリット・デメリットをレビューします。
セルフリーダーシップで生き延びる|正解のない時代で自分の価値を信じる

セルフリーダーシップで生き延びる|正解のない時代で自分の価値を信じる

AIに仕事を奪われるとか、人生100年時代であるとか。この世は、今まで聞いたことがない前例のない世界になりつつあります。スピーディーに意思決定をしていかなければ、ますます時代に取り残されてしまうでしょう。 南章行著『好きなことしか本気になれない。』 より、確固たる正解のない現代を生き延びるための考え方をご紹介します。
「巻き込み力」はデキる人の必須条件!職場の完璧超人はもう時代遅れ?

「巻き込み力」はデキる人の必須条件!職場の完璧超人はもう時代遅れ?

かつて「仕事がデキる人」といえば、自分の仕事を一人でこなす「完璧超人」のようなイメージだったかと思います。しかし、最近は働き方の変化により、仕事がデキる人の定義が少しずつ変わってきているのです。 今回は今の時代にこそ必要とされる「仕事の巻き込み力」について紹介していきたいと思います。

この記事のキーワード

この記事のキュレーター

湊音 湊音
お金の教養講座
お金と投資のセミナー情報(無料)

お金の教養講座

おすすめ

お金の教養講座

⼤⼈として知っておきたいお⾦の知識。
⼈⽣そのものを充実させるためのお⾦の基礎講座

月5万円で資産1億円を目指すゴイチセミナー

1億円を作った人が実践してきた「資産運用のルール」を真似しよう


ファイナンシャルアカデミー公式SNS