2018年5月8日 更新

仕事が多く、できる人ほど楽をして仕事をしているという現実

気合いと根性だけでは、仕事は長続きしません。では、どうするか?——おすすめは「自分が働かなくてもいい仕事は、『仕組み』に働かせる」という考え方です。効率化に悩むビジネスパーソンへ、泉正人のベストセラー『「仕組み」仕事術』よりスペシャル版としてお届けします!

ルーチンワークを「仕組み化」する

ふたつ目はルーチンワークを「仕組み化」することです。例えば出張のときの持ち物を、「下着と着替えは×日分」「パソコンの電源、カメラのバッテリーに……それから……」と毎回考えてはいませんか。年に1度のバカンスの準備であればひとつひとつ吟味しながらの荷造りも楽しいでしょうが、忙しい仕事の合間の出張準備に頭を悩ませるのは時間の無駄です。パソコンで荷物のチェックシートを作っておき、出張のたびにプリントアウトして荷造りすれば、忘れ物もなく準備ができます。さらに気づいたことがあれば、その都度更新していきます。こうして「仕組み」を作っていきます。考えなくてよいことにわざわざ頭を使う必要はありません。「仕組み化」すれば、頭も時間も使わずに、完璧に作業を素早く終わらせることができるのです。
最後にもう一度、「仕組み」で考える人の7つの習慣をまとめておきます。
①楽することにこだわる
②シンプルに考える
③記憶せずに、記録する
④わからないことは聞く
⑤自分の仕事を時給で判断する
⑥うまくいってる人の真似をする
⑦自分を「型」にはめる
いかに労力をかけないかという視点を、常に忘れないようにしましょう。
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泉正人 | ファイナンシャルアカデミー 泉正人 | ファイナンシャルアカデミー
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