2019年9月12日 更新

整理収納コンサルタントが教える”自宅仕事がはかどる整理術”

学生時代、勉強をしようと机に向かってまず始めたのは、机周りの片づけだった経験があります。 きちんと整った中でないと、集中して何かに取り組むことが難しいものです。今回は、効率よく自宅仕事ができる場所づくりのヒントを整理収納コンサルタントがご紹介します。

ROOM-COZY

2019.9.12

自宅仕事がはかどる整理術1:デスク周りの整理

ROOM-COZY

デスク周りが、ごちゃごちゃしているだけで、さっと仕事を始めることもできません。よって、作業する場所は、すっきりとさせておくことが大切です。

よく使うものは、デスクに出しておき頻繁に使わないものは、引き出しへ収納しておくといった「使用頻度で収納場所を決めておく」ことも、デスク周りをきれいにさせておくことができるポイントです。

ROOM-COZY

また、こまごまとした文具につぃても、しっかりとした定位置を決めておくことで、探さない、すっきりしたデスクに整うと思います。

また、1日の作業後には、一旦、使ったモノをもとにあった場所へ戻すということも、次の日からの作業効率にかかわることだと思いますので、毎日のルーティン化してみることもお勧めです。

自宅仕事がはかどる整理術2:ファイルの整理

ROOM-COZY

現在使っている書類、今後見返す可能性のある書類、タスクが完了して見返す可能性がない書類、見たい時にさっと取り出したい日常的に使用している書類。考えてみると、書類には、さまざまな種類があります。

そういった種類のものが、ごちゃごちゃになっていると、まずは、それを探すことで、無駄な時間を使うことにもなりますし、時には、なくしてしまう、間違えて処分してしまう、なんてことも起こりかねません。

そのため、欲しいものがさっと手に取れるそんな形にしておくことが必要になります。

書類の整え方としては、
①よく使う・現在進行形のモノ
②たまに使う
③いったん終了
④保管のみ
といったように種類分けすることをお勧めします。

簡単に分けられる方法としては、ファイルケースを利用し、ケースごとに分ける方法です。ファイルケースには、しっかりと種類がわかるように、ラベルを貼っておくと、効率よく作業することができます。

ROOM-COZY

また、保管目的のファイルであっても、差し替えを始終する場合は、袋式のファイルではなく、手前から開けられるモノを使うなど、ちょっとしたファイルの種類選びでも仕事の効率はアップすることもあります。

自宅仕事がはかどる整理術3:文具の整理

ROOM-COZY

デスク周りに、ボールペン、シャープペン、マジックが、何本ありますか? 

知らず知らずに、モノは増えてきます。1本が使えなくなった時の予備。おまけでもらった新しいボールペン。気づくと、使い切れないほどの文具が、引き出しや鉛筆立てに入っています。

すると、使いたいたった1本の鉛筆すら、ぎゅうぎゅうの鉛筆立てや文具の詰まった引き出しから、取り出すのに手間取ってしまうことがあります。これは、非常に、効率が悪い事なのではないでしょうか。 

使いたいものが、さっと取り出せて、すっと仕事に熱中できる。

そうするためには、使う文具の量を限定してあげることをお勧めです。鉛筆は、1~2本。 ボールペンは1本など、量を絞るだけで、収納場所に空間ができ、さっと欲しいものが手に取れるようになります。
20 件

関連する記事 こんな記事も人気です♪

秋旅は京都&小京都で紅葉狩り!一度は行きたい観光スポット5選

秋旅は京都&小京都で紅葉狩り!一度は行きたい観光スポット5選

秋になったら見逃せないのが紅葉狩り。紅葉の美しいところは数ありますが、今年は小京都と呼ばれる京都に似た佇まいを持つ所を訪ね、紅葉を楽しんでみるのはどうでしょう。日本全国から選んだ小京都紅葉スポットと本場京都の紅葉をご紹介します。
美術展でリフレッシュ。ラウル・デュフィ展で“joie de vivre~生きるよろこび~”を感じて

美術展でリフレッシュ。ラウル・デュフィ展で“joie de vivre~生きるよろこび~”を感じて

開け放たれた窓から見えるのは、抜けるような空と海の青。室内の華やかな黄色。 降り注ぐ陽光に目を細めて大きく深呼吸したくなります。開放感とくつろぎ。幸せだ・・・
香嵐渓は愛知県を代表する紅葉スポット!渋滞を回避するポイントは?

香嵐渓は愛知県を代表する紅葉スポット!渋滞を回避するポイントは?

暑かった夏が過ぎて、ようやく秋の気配が感じられるようになりましたね。お出かけしやすくなって、行楽やレジャーの予定を立てている人も多いのではないでしょうか。 秋の行楽と言えば、やっぱり紅葉。私が住んでいる愛知県では、なんといっても豊田市にある「香嵐渓」が有名です。 今回は前年度の情報をもとに、おすすめの香嵐渓の訪れ方を紹介します。
【ファミリー向け】キャンプ初心者がキャンプ用品一式そろえるといくらになる?

【ファミリー向け】キャンプ初心者がキャンプ用品一式そろえるといくらになる?

手ぶらでキャンプもいいけれど、自分で用品をそろえて楽しむキャンプは、より思い出深いイベントとなりそうです。 初心者がキャンプ用品をそろえると、いくらくらいかかるでしょうか。なお、キャンプ用品には防災用として活躍できるものもあります。キャンプ用品の種類と相場についてご紹介します。
7年ぶりのシンガポール旅行で実感した街の変化|進化続けるマリーナベイサンズ

7年ぶりのシンガポール旅行で実感した街の変化|進化続けるマリーナベイサンズ

面積は小さいながらも、アジア随一の活気があふれる国・シンガポール。ここ数年はマリーナベイ・サンズができたことでさらに観光客が増えています。日本では2019年に公開された映画「名探偵コナン」シリーズの舞台がシンガポールだったことで、注目を集めました。 今回私は7年ぶりに訪れましたが、その発展に驚きました。ここでは旅行記を兼ねてシンガポールの発展ぶりを紹介したいと思います。

この記事のキーワード

この記事のキュレーター

須藤 昌子 須藤 昌子
お金の教養講座