2019年8月30日 更新

Evernoteを仕事で活用する方法|効率が上がる使いこなしのコツ

2010年頃には非常に話題となったデジタルノートEvernoteですが、価格改定があったり、Google keepなどの競合製品が話題になるなどして、いまでは下火になっているようにも思えます。今回は、Evernoteの使いこなしについてご紹介します。

Evernoteの動作は軽快になっている

とは言え、Evernoteは動作が遅い。そういう印象は強くあると思います。とくにスマホのアプリは動作が重々しい。それで使わなくなったという人も多いでしょう。

いまではこれは、だいぶましになりました。さすがに情報ノート件数が万を超えると軽快とは言えませんが、そういう方はアカウントを新しくしたほうがいいでしょう。
情報件数が数千以下のケースならば、ふつうに使えます。
ほとんどの場合、実務的な使用であれば、情報ノートは数千ですむはずなのです。たしかに私もそうしたように「あらゆる人生のデータを閉じ込める」となると、数万という数字になってしまいますが、そのような「ライフログアカウント」と通常使用は分けたほうがいいでしょう。

Evernoteは相変わらずカレンダー機能がない

このリマインドという使い方をする上で、もっとも物足りないのが「カレンダー機能のないこと」です。特定の日時に資料を見るようにするのはできても、カレンダーというビューがないので、予定管理長期のプロジェクト管理には、なんとも使いにくい部分が依然としてあるのです。
ある資料を9/9の午前9時に見ることにしておく。ということは容易です。しかし、その資料を見るのは、実は翌日の9/10で良くなったというとき、カレンダーからドラッグで日付移動したりはできません。
これはデジタルである以上、絶対にできて良さそうなことで、とても残念です。もしこれができるようになれば、カレンダーの代わりにすらなるのですが。
ともあれ、特定の日時に特定の資料を確認すると言うことが、業務上必須で、しかもそれができればだいたいのところうまくいくという人には、Evernoteは非常に良いツールです。
なんとなく使わなくなっている人もきっと多いでしょう。今一度古いアカウントを掘り起こしてみることをオススメしたいです。
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佐々木 正悟 佐々木 正悟
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