2020年4月6日 更新

打倒TODOリスト!タイムボクシングで、新年度からジブン働き方改革

仕事も学びも仕切り直しや次の一歩に最適な新年度、あなたの時間管理はそのままで大丈夫ですか。もしTODOリストを作っても失敗の多い一年だったなら、今年度はタイムボクシングを試してみましょう。おすすめの手帳と共に、実践方法を解説します。

2020.4.6

TODOリスト破綻は、あなたのせいじゃない

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TODOリスト用アプリやTODOリスト用付箋紙をお使いですか。TODOリストは私たちにとってとても身近な存在。しかし、実は多くの人が運用に失敗しています。

TODOリストには多くの問題点があり、繰り返し指摘されてきました。

あなたがTODOリストをうまく使えないとしても、それはあなたのせいではありません。あなたとTODOリストの相性が悪いだけなのです。

TODOリストが苦手なあなたはタイムボクシング派かも

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TODOリストには、大きく4つの問題点があります。

・毎回長いリストを見なければならずストレスになる
・簡単なタスクから処理され、重いタスクが居すわり続ける
・緊急でないタスクは緊急になるまで放置されやすい
・タスク処理にかかる時間と自分の手持ち時間の比較がしにくい
気合いと根性、あるいは優れた情報処理能力があればTODOリストを上手に活用できるでしょう。しかし、もし問題を感じているなら、あなたはTODOリスト派というよりタイムボクシング派かもしれません。

タイムボクシングとは

タイムボクシングとは、簡単に言えばTODOリストをカレンダーに予約する時間管理兼タスク処理方法です。タスク処理にかかる時間を四角(タイムボックス)で囲むので「タイムボクシング」と呼ばれます。TODOリストにはないメリットが多いのが魅力です。
カレンダーにタイムボックスを書き込むと、TODOリストでは可視化しにくい「所要時間」「稼働可能時間」「他のタスクとの関係」が見えます。大きな予定を1日に何件も押し込むなんて無謀な日はなくなるし、外出する際に勉強や取引先への挨拶といった「ついでのタスク」が可能かどうかも分かります。
また、タスク処理の開始時間と終了時間が設定されるため、締め切り効果があります。

タイムボクシングは「図」なので、TODOリストの様に延々文字を読み続ける必要もありません。パソコン上のカレンダーでタイムボクシングを行えば同僚とスケジュールの共有もしやすく、相手の空き時間も見つけやすいでしょう。
最後に、カレンダーにスケジュールが残るため、いつ何をしたかが分かるログになります。タイムボクシングで生み出されたログは各種報告書の重要資料になるだけでなく、予定を立てる際の所要時間や処理順の目安にもなるでしょう。
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