ライフログのおすすめ活用方法！仕事の生産性が上がる

「ライフログ」とは、生活のすべてを手帳やアプリを活用し記録することで、注目されてから多くの人に取り入れられています。効果は様々ですが、その中でも、時間短縮の改善効果は高いとされ、活用方法によって仕事などの生産性が大きく向上します。

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手帳・ノートを活用したライフログ方法

手帳やノートの場合、活動項目を記入して（それぞれ番号をつけるとよいでしょう）、該当する活動をする時に始まりと終わりの時間を書き込みます。
最初に活動内容の項目を決めて時間を書き込めば、負担なく簡単に記録できます。
項目は朝の身支度や食事、仕事（できればその内容を細分化）や読書など決めておきます。活動内容の項目は記録を取りながら、同系統のものはまとめていくと減らすことができます。

たとえば朝の歯磨きや洗顔、着替えなどは簡単に“朝の身支度”とします。その代わりに仕事など時間短縮したいものは、書類整理や打ち合わせなど極力項目を細分化します。

4　ライフログのおすすめ分析方法で生産性を上げる

次は今回のライフログの要となる分析です。1日の記録を取ったら、翌日でよいのでエクセルやグーグルスプレッドなどに打ち込みます。それを1週間分まとめて項目ごとに所要時間を計測し、平均を算出します。次にこの平均値と1日ごとの活動内容を照らし合わせます。

もし平均より時間がかかる時があれば、その前の項目を見てみましょう。あるいは感情や気づきなどの記録があるかチェックします。もし同じような活動記録や不調・ストレスといった記録があれば、それが原因で時間がかかっていると考えられます。逆に特定の活動のあとは調子が良く、パフォーマンスが向上していることなどがわかるでしょう。

すると自分の行動パターンをどのような順番に（ルーティン化）すればよいのかがわかります。要は順序の入れ替えでストレスや不調を回避するということです。これを繰り返すと、同じ活動項目の平均所要時間を短縮することができます。

また空白時間が長ければ、その前の活動をチェックします。おそらく活動時間が長いために、疲労感を覚えるのが理由と考えられます。そこでその活動項目は、意識的に持続時間を縮めるとよいでしょう。逆に空白時間が少なすぎるために、“疲労”という記録が増えるかもしれません。その場合には意識的に作業量を減らすようにしましょう。

このように自分の活動・感情・疲労感や気づきといったものを記録することで、自分の活動内容（ルーティン）を最適化することができます。たとえばフリーランスで働いている方は、自分の生活管理にも役立てることができるでしょう。