ライフログのおすすめ活用方法！仕事の生産性が上がる

「ライフログ」とは、生活のすべてを手帳やアプリを活用し記録することで、注目されてから多くの人に取り入れられています。効果は様々ですが、その中でも、時間短縮の改善効果は高いとされ、活用方法によって仕事などの生産性が大きく向上します。

2019.1.22（2019.12.20更新）

1　ライフログとは何を記録するもの？

ライフログは日常生活を記録するものです。食べたものや行った場所、健康状態など記録内容は人それぞれ異なります。さらにライフログツールも、ノートや手帳、あるいはスマートフォンのアプリなどさまざまです。

このようにライフログのやり方は多種多様ですし、その目的もいろいろとありますが、今回おすすめしたいのは仕事や生活における“生産性の改善”です。ポイントは２つあり、ライフログを活用して体調のコンディションを管理することと、作業内容・順序を最適化することです。しっかりと休み、精神面での安定を意識して、パフォーマンスを向上させることが目的です。そのためにはまず、あらゆる活動を時間とともに記録する必要があります。自分の時間の使い方を棚卸しするといったイメージでしょうか。

2　ライフログの取り方・おすすめ方法

最初は1日中詳細に記録する必要はありません。会社にいる時間、あるいは帰宅後だけでも効果があります。その代わりに活動内容はすべて記録するので、できる限り負担がかからないように工夫します。

記録内容ですが、“能動的活動”に絞ってそれ以外は空白時間とします。たとえばテレビを観る場合、好きな番組を観る時は記録し、なんとなく眺めているような時は記録しません。これは逆にいえば、“能動的に活動していない”時間を記録することになります。空白時間も大事な要素なので、頭に入れておいていただければと思います。

さらに感情・体調や疲労感、気づきやアイデアが浮かんだ時なども時間とともに記録します。体調・気づきなど大まかな項目をつくり、記録するとよいでしょう。

3　ライフログのおすすめアプリ、ツール別の活用ポイント

それでは、ライフログのおすすめツールを紹介します。この記事では、自分にあったツールを選べるよう、スマートフォンアプリの場合、手帳やノートで記録する場合と分けて説明します。

スマートフォンアプリを活用したライフログ方法

ライフログでおすすめするアプリは、a Time Logger2です。
行動項目を設定し、スタートとストップで時間を記録する機能を選びます。さらにGoogleスプレッドシートに出力できるので便利です。

‎「aTimeLogger – パーソナル時間記録」

‎「aTimeLogger – パーソナル時間記録」のレビューをチェック、カスタマー評価を比較、スクリーンショットと詳細情報を確認することができます。「aTimeLogger – パーソナル時間記録」をダウンロードしてiPhone、iPad、iPod touchでお楽しみください。

手帳・ノートを活用したライフログ方法

手帳やノートの場合、活動項目を記入して（それぞれ番号をつけるとよいでしょう）、該当する活動をする時に始まりと終わりの時間を書き込みます。
最初に活動内容の項目を決めて時間を書き込めば、負担なく簡単に記録できます。
項目は朝の身支度や食事、仕事（できればその内容を細分化）や読書など決めておきます。活動内容の項目は記録を取りながら、同系統のものはまとめていくと減らすことができます。

たとえば朝の歯磨きや洗顔、着替えなどは簡単に“朝の身支度”とします。その代わりに仕事など時間短縮したいものは、書類整理や打ち合わせなど極力項目を細分化します。

4　ライフログのおすすめ分析方法で生産性を上げる

次は今回のライフログの要となる分析です。1日の記録を取ったら、翌日でよいのでエクセルやグーグルスプレッドなどに打ち込みます。それを1週間分まとめて項目ごとに所要時間を計測し、平均を算出します。次にこの平均値と1日ごとの活動内容を照らし合わせます。

もし平均より時間がかかる時があれば、その前の項目を見てみましょう。あるいは感情や気づきなどの記録があるかチェックします。もし同じような活動記録や不調・ストレスといった記録があれば、それが原因で時間がかかっていると考えられます。逆に特定の活動のあとは調子が良く、パフォーマンスが向上していることなどがわかるでしょう。

すると自分の行動パターンをどのような順番に（ルーティン化）すればよいのかがわかります。要は順序の入れ替えでストレスや不調を回避するということです。これを繰り返すと、同じ活動項目の平均所要時間を短縮することができます。

また空白時間が長ければ、その前の活動をチェックします。おそらく活動時間が長いために、疲労感を覚えるのが理由と考えられます。そこでその活動項目は、意識的に持続時間を縮めるとよいでしょう。逆に空白時間が少なすぎるために、“疲労”という記録が増えるかもしれません。その場合には意識的に作業量を減らすようにしましょう。

このように自分の活動・感情・疲労感や気づきといったものを記録することで、自分の活動内容（ルーティン）を最適化することができます。たとえばフリーランスで働いている方は、自分の生活管理にも役立てることができるでしょう。